Regulamin wydarzenia Meetup

I. Definicje

Wydarzenie – wydarzenie organizowane przez Organizatora dla Uczestników w celu szerzenia i wymiany wiedzy.

Organizator – Sirocco Mobile sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Domaniewska 48, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000301170, NIP 521-347-80-53

Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu

Strony – Uczestnik i Organizator

Portal -Portal internetowy dostępu pod adresem: https://www.meetup.com

Informacje Poufne - dokumenty, dane, materiały itp. ujawniane w dowolnej formie (ustnej, pisemnej lub elektronicznej) w związku organizacją Wydarzeniem, zawierające informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub związane z organizacją przedsiębiorstwa Organizatora oraz lub jakiekolwiek inne informacje posiadające ekonomiczną wartość, które nie są powszechnie znane.

II. Podstawowe informacje o Wydarzeniu

1. Data Wydarzenia – 28.05.2024

2. Miejsce Wydarzenia – Biuro Sirocco Mobile, Lutycka 6, 44-100 Gliwice

3. Liczba Uczestników Wydarzenia ograniczona jest do 25 osób. Zgłoszenia będą przyjmowane do wyczerpania limitu miejsc. O uczestnictwie w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.

4. Organizator dokłada staranności, aby Wydarzenie był prowadzony przez kompetentnych szkoleniowców, posiadających wiedzę w przedmiocie Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w związku z nieprawidłowościami pojawiającymi się w wystąpieniach prelegentów.

5. Uczestnicy zgłaszają udział w Wydarzeniu przez dokonanie rejestracji za pośrednictwem formularza udostępnionego na stronie Wydarzenia na Portalu.

6. Wydarzenie będzie prowadzony w języku polskim.

7. Data, godzina, tematyka Wydarzenia mogą ulec zmianie. O ewentualnych zmianach Organizator poinformuje Uczestników poprzez opublikowanie stosownej informacji na stronie Wydarzenia udostępnionej na Portalu.

III. Obowiązywanie i rozwiązanie umowy na udział w Wydarzeniu

1. Umowa pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem na udział w Wydarzeniu zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zapisu Uczestnika na Wydarzenia zgodnie z ust. IV pkt. 1 niniejszego Regulaminu.

2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

3. Uczestnik może się wycofać z udziału w Wydarzeniu w każdym momencie. 02-672 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

4. Organizator zastrzega prawo odwołania Wydarzenia w każdym czasie bez podania przyczyny. O odwołaniu Wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników poprzez opublikowanie stosownej informacji na stronie Wydarzenia udostępnionej na Portalu.

5. Organizator zastrzega prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Wydarzeniu z istotnych powodów, w szczególności, gdy Uczestnik swoim zachowaniem naruszania postanowienia niniejszego regulaminu lub zasady współżycia społecznego, bądź gdy w ocenie Organizatora udział takiego Uczestnika zagraża interesom Organizatora.

IV. Prawa i obowiązki Stron

1. Po dokonaniu skutecznej rejestracji udziału w Wydarzeniu w sposób określony w ust. II pkt 5 Regulaminu, Uczestnik za pośrednictwem Portalu, otrzyma potwierdzenie zapisu na Wydarzenie.

2.  Uczestnik po dokonaniu skutecznej rejestracji udziału w Wydarzeniu ma prawo do udziału w Wydarzeniu oraz zadawania pytań prelegentom, w wyznaczonym ku temu czasie.

3. Każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z treścią Regulaminu przed rejestracją na Wydarzenie.

4. Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w Wydarzenia w sposób zgodny z przepisami prawa, z zachowaniem zasad współżycia społecznego, przy poszanowaniu praw oraz dobrego imienia osób trzecich.

5. Organizator może dokonać zmiany programu Wydarzenia, zmiany ekspertów/prelegentów uczestniczących w Wydarzeniu oraz zmodyfikować warunki techniczne zapisu na Wydarzenie bez podania przyczyny, a wyżej wymienione nie będą powodowały naruszenia umowy zawartej pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności:

• za jakiekolwiek okoliczności związane z odwołaniem lub zmianą terminu lub przebiegu Wydarzenia;
• za nieprawidłowe działanie urządzeń technicznych, w tym Platformy, skutkujące brakiem możliwości rejestracji na Wydarzenie lub przeprowadzenia Wydarzenia w całości lub w części;
• za zdarzenia spowodowane siłą wyższą;
• za szkody pośrednie lub utracone korzyści;
• za wykorzystanie i przydatność wiedzy zdobytej podczas Wydarzania.

7. Akceptacja Regulaminu, rejestracja na Wydarzenie oraz uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zezwolenia na korzystanie z jego wizerunku utrwalonego w trakcie Wydarzenia i jego rozpowszechnianie w celach edukacyjnych lub promocyjnych Organizatora w szczególności w mediach społecznościowych. Uczestnik zobowiązuje się, że nie wycofa zezwolenia przez okres nie krótszy niż 3 lata.

V. Własność intelektualna i informacje poufne

1. Organizator może rejestrować Wydarzenie oraz wypowiedzi i pytania Uczestników zadane w jego trakcie w celu archiwizacji i ewentualnego dalszego udostępniania w celach edukacyjnych lub promocyjnych. Uczestnicy rejestrując się na Wydarzenie potwierdzają, że mają tego świadomość i to akceptują.

2. Uczestnicy nie mogą w żaden sposób rejestrować ani utrwalać Wydarzenia bez uzyskania wyraźnej zgody Organizatora.

3. Uczestnik ma obowiązek poinformowania Organizatora, jeśli podczas Wydarzenia poda informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa lub dane podlegające jakiejkolwiek ochronie wynikającej z przepisów prawa. W przypadku braku takiej informacji ze strony Uczestnika, Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Uczestnika lub osób trzecich za wykorzystanie tych informacji, w tym w szczególności publikację nagrań z Wydarzenia zawierających takie informacje w mediach społecznościowych.

4. W związku z uczestnictwem w Wydarzeniu Uczestnik może uzyskać dostęp do Informacji Poufnych Organizatora. W takiej sytuacji Uczestnik zobowiązuje do nieujawniania takich Informacji Poufnych jakimkolwiek osobom trzecim przez okres nie krótszy niż 5 lat od zakończenia Wydarzenia. W razie wątpliwości co do poufnego charakteru przekazanych informacji, Uczestnik może zwrócić się do drugiej Organizatora ze stosownym zapytaniem, przy czym brak odpowiedzi w terminie 14 dni oznaczać będzie, iż dane informacje utraciły poufny charakter.

VI. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo składać reklamacje we wszelkich sprawach dotyczących organizacji Wydarzania na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres: meetup@sirocco.eu

2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:

• oznaczenie Uczestnika;
• opis problemu będącego podstawą złożenia reklamacji.

3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 21 dni od ich otrzymania. O ich rezultacie Organizator niezwłocznie zawiadomi składającego reklamację w drodze korespondencji.

VII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestnika

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.

2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Organizatorem pod adresem gdpr@sirocco.eu

3. Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać w celu i na następującej podstawie prawnej:

a) organizacji Wydarzenia – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania danych w celu zawarcia i wykonania umowy organizacji i uczestnictwa w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1. lit. bRODO);

b) obsługi organizacyjnej, administracyjnej oraz informatycznej – podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest organizacja Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c) dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych – podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie i obrony przed roszczeniami oraz archiwizacja danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

d) zapisania w bazie rekrutacyjnej i przetwarzania danych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

e) przetwarzania wizerunku Uczestnika utrwalonego w trakcie Wydarzenia w celach edukacyjnych lub promocyjnych Organizatora – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora, którym jest prowadzenie działań marketingowych, budowanie własnej marki i popularyzowanie Wydarzenia i wydarzeń podobnych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4. Podanie danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym jest warunkiem zawarcia umowy, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w Wydarzeniu.

5. Dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

a) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Wydarzania – przez okres jego trwania,

b) w zakresie wyrażonej zgody – do momentu jej wycofania,

c) w zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu realizacji tego interesu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu. Po tych okresach Administrator będzie przetwarzać dane do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy organizacji i uczestnictwa w Wydarzeniu.

7. Odbiorcą danych Uczestnika mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, agencje marketingowe, zewnętrzni audytorzy, firmy doradcze i prawne), przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

8. Uczestnik ma prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz – w zakresie umowy i zgody – przenoszenia danych osobowych,

b) wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem, dokonanego przed jej wycofaniem,

c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;

d) wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy Uczestnik uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Wprowadzenie przez Organizatora nowego Regulaminu pozostaje bez wpływu na stosunki umowne powstałe przed tą zmianą.

2. Wiadomości i wszelkie powiadomienia dla Uczestnika mogą być dokonywane w formie wiadomości elektronicznej na adres dane kontaktowe Uczestnika podane w formularzu rejestracji.

3. Uczestnik musi powiadomić Organizatora o zmianie podanych danych kontaktowych niezwłocznie po dezaktualizacji tych wskazanych podczas rejestracji.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.

5. Organizator ma prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, o których Uczestnicy zostaną powiadomieni poprzez ogłoszenie nowego regulaminu na stronie Wydarzenia udostępnionej na Portalu.

6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.09.2022 r