.svg)
Office Manager
.svg)
Why us?
We
value your opinion
encourage you to succeed
want you to grow and thrive
value your opinion
Czekające na Ciebie wyzwania
Będzie odpowiedzialny/a za: Wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Dbanie o sprawne funkcjonowanie naszego biura w Gliwicach – tj. o zaopatrzenie biura, jego wyposażenie, koordynacje drobnych napraw i serwisów, kontakty z dostawcami, firmami kurierskimi oraz firmami zaopatrzeniowymi. Koordynowanie i realizowanie firmowych zamówień m.in.: na artykuły biurowe, sprzęty firmowe a także gadżety i paczki świąteczne dla naszego zespołu (z realnym wpływem na ich zawartość!). Dbałość o przyjazną atmosferę panującą w biurze poprzez usuwanie wszelkich problemów związanych z pracą w biurze dla innych pracowników. Wsparcie w zorganizowaniu wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych – spotkań w biurze, eventów i imprez firmowych, konferencji, meet-upów oraz targów pracy. Wsparcie w prowadzeniu firmowych eventów dla umilania codziennej pracy takich jak: konkursów firmowych, Pizza Day, projektu Aktywne Minuty na rzecz Domu Dziecka nr 2 w Gliwicach. Wsparcie w organizacji delegacji i wyjazdów służbowych – organizacja biletów, hoteli, ubezpieczeń.
Projekt
Wymagania
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz sprawne rozwiazywanie pojawiających się problemów.
- Pozytywne nastawienie w działaniu, poczucie humoru i umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów zewspółpracownikami.
- Proaktywność, pomysłowość i chęć do proponowania nowych rozwiązań mających na celu usprawniania pracy biura, organizację eventów oraz prezentów dla pracowników.
- Solidność, zaangażowanie i systematyczność w działaniach.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym umożliwiającym swobodną realizację zadań.
- Dyspozycyjność w przypadku sytuacji wymagających obecności w biurze w celu np. wpuszczenia serwisu, fachowca, kuriera.
- Dyspozycyjność ok. 25-32h tygodniowo.
Mile widziane
Oferujemy
- Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze organizacji pracy biura oraz organizacji eventów firmowych.
- Pracę po ok 5-6h w godzinach funkcjonowania biura.
- Szybki i przyjazny proces rekrutacyjny.
- Praca w firmie otwartej na nowe pomysły, z kulturą pracy opartej na partnerstwie i zaufaniu.
- Klimatyzowane biuro w Gliwicach.
- Wspaniałą atmosferę i zgrany team – imprezy integracyjne, gry i konkursy, wspólne wyzwania sportowe.
- Pakiet benefitów pracowniczych: LUX MED, MultiSport, PolsatBox Go.
- Możliwości rozwoju: wymiana wiedzy, szkolenia, konferencje.
Recruitment process
Our recruitment process is easy.
First contact
We ask you some basic questions and talk about the next recruitment steps.
HR & Technical Interview
We meet online or in-person to talk about your job experience and expectations.
Offer / Feedback
Our feedback is always authentic and honest.